Trợ Lý Kinh Doanh

Trụ sở chính, Phường Tân Mỹ, TP Hồ Chí Minh · Toàn thời gian · Hạn nộp 2030-12-31

Mô tả công việc

Mô tả công việc của Trợ lý kinh doanh (Sales Assistant) thường bao gồm hỗ trợ Trưởng phòng/Giám đốc Kinh doanh và bộ phận bán hàng trong việc vận hành, quản lý dữ liệu và chăm sóc khách hàng.
Nhiệm vụ chính
Quản lý thủ tục và hồ sơ: Soạn thảo hợp đồng, chứng từ, báo giá, hóa đơn và lưu trữ hồ sơ khách hàng.
Hỗ trợ quy trình bán hàng: Tiếp nhận đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý khiếu nại ban đầu và phối hợp với bộ phận kho/vận chuyển.
Theo dõi doanh số và công nợ: Cập nhật dữ liệu bán hàng, nhắc nhở và phối hợp thu hồi công nợ từ khách hàng.
Chăm sóc khách hàng: Duy trì liên lạc, gửi thông tin khuyến mãi, quà tặng dịp lễ/tết và hỗ trợ giải đáp thắc mắc của đối tác.
Báo cáo và tổng hợp: Báo cáo doanh số định kỳ (tuần/tháng/quý) và lập kế hoạch công việc cho cấp trên.
Hỗ trợ sự kiện: Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, chương trình khuyến mãi hoặc triển lãm sản phẩm.

Yêu cầu

Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, đàm phán linh hoạt, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng các phần mềm CRM (Salesforce, HubSpot...) hoặc ERP.
Thái độ: Cẩn thận, chỉn chu với con số và có tinh thần chủ động cao.

Quyền lợi

Theo chính sách công ty